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¿Cómo se impulsa la eficiencia organizativa con sistemas de gestión ERP?
¿Cómo se impulsa la eficiencia organizativa con sistemas de gestión ERP?
26/01/2024

No es más estable la industria que tiene una estructura más amplia o la que invierte más recursos, sino aquella que es más eficiente. La eficiencia organizativa es un aspecto que tiene que ver con los procesos y el uso de la tecnología para facilitar el trabajo del personal. Para ello es muy habitual intentar utilizar un ERP industrial. El objetivo es lograr el mayor grado de automatización, aumentar la productividad y facilitar el flujo de información entre los distintos departamentos. Las empresas que utilizan procesos tradicionales y desactualizados corren mayor riesgo de quedarse atrás. Su productividad tiende a ser cada vez menor y las tareas de planificación y gestión administrativa impiden al negocio avanzar. De ahí la importancia de implementar una solución ERP que permita planificar, organizar y almacenar la información de la empresa. En este post te mostraremos los beneficios que supone la implantación de un software de planificación empresarial y a qué tipo de sectores está orientado. ¿De qué manera los sistemas de gestión de ERP funcionan en las empresas? Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas de software que permiten gestionar y planificar todas las áreas del negocio: finanzas y contabilidad, gestión de almacén, gestión de proveedores, gestión de RRHH y gestión de las relaciones con los clientes (CRM). A través de este tipo de herramienta, las industrias pueden lograr: Una herramienta para planificar y organizar sus procesos empresariales. Almacenar todos los datos en un único registro. Facilitar la comunicación interna entre departamentos. Ver la evolución de la empresa a lo largo del tiempo Mejorar la toma de decisiones Proteger la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa. Hay algunos aspectos que además son muy importantes cuando se trata de utilizar un ERP: la integración con otras soluciones de software (TPV, SGA-WMS, eCommerce…), la escalabilidad y su nivel de personalización, si permite acceder al código fuente para aplicar mejoras y desarrollos. También es muy importante el nivel de soporte que proporciona el proveedor. ¿Cuáles son los tipos de sistemas ERPs existentes? Podemos distinguir entre varios tipos de sistemas ERP que existen actualmente en el mercado. Elegir el más adecuado para tu industria requiere primero tener claros los conceptos sobre los tipos de soluciones que existen, ya que no todas son adecuadas para cada empresa. ERP por Funcionalidad Son aquellos ERP que están enfocados en una única área del negocio, que suele ser la columna vertebral de la empresa. Por ejemplo, un software ERP para distribución estará centrado en los procesos de distribución, y un software ERP de RRHH estará más orientado a las tareas de gestión de personal. ERP por tamaño de la empresa Otro de los enfoques que se puede considerar a la hora de clasificar los sistemas ERP actuales son los del tipo de empresa al que van dirigidos. Hay muchos programas de planificación empresarial que están pensados para empresas de retail, comercios minoristas, PYMEs y o autónomos cuya actividad está orientada a los servicios o la venta al por menor, pero que no cubren la fabricación. Por otra parte, hay que hablar también de los sistemas ERP orientados a grandes organizaciones, que requieren soluciones de gran escalabilidad y robustez. ERP vertical Se trata de aquellas herramientas ERP que están diseñadas para cubrir todas las áreas de gestión de un sector específico. Así, por ejemplo, un ERP para el sector vitivinícola cubrirá las necesidades de una empresa bodeguera que requiera llevar a cabo tanto la gestión de viñedos como la gestión de la vendimia, así como también el almacenamiento, los procesos de producción del vino, la facturación, las ventas, la contabilidad y la logística. ERP orientados a industrias Los ERP para industrias son soluciones de gestión que se enfocan además en una industria específica. Si bien hay sistemas verticales que pueden cubrir las necesidades generales de un sector en específico, hay programas que se han elaborado para un tipo concreto de empresa, como las empresas de construcción. ¿Qué tipo de sector utiliza un sistema de ERP? Hay una gran variedad de sectores que requieren de programas ERP para la gestión empresarial. Los sistemas de ERP han evolucionado mucho a lo largo del tiempo. La digitalización ha permitido que no sólo las grandes empresas los utilicen, sino también las PYMEs. Hoy día podemos encontrar sistemas ERP instalados en todo tipo de industrias (siderurgia, construcción, máquina-herramienta, robótica…), así como también en el sector agroalimentario o en la distribución. Los profesionales de distintas áreas, desde la dirección de la empresa al Director de RRHH o el Jefe de Ventas, pueden tener en el sistema ERP un poderoso aliado para potenciar la productividad de su departamento, facilitar el trabajo en equipo y la comunicación y planificar y organizar los procesos de negocio de la manera más eficiente para beneficiar a la organización.

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Listado de Puertos
Listado de Puertos

Para enviar y recibir información de Internet debemos conectar nuestro equipo físicamente o de forma inalámbrica a la red y abrir las puertas de nuestra conexión para dejar entrar y salir datos. Este acceso es lo que denominamos Puertos y depende del protocolo de la capa de transporte que utilicen, TCP o UDP nos facilitan la comunicación bajo unos u otros parámetros.  El protocolo TCP permite establecer una conexión entre dos puntos terminales en una red y que la transmisión de información sea en ambas direcciones y de forma simultanea. El protocolo TCP se activa de forma automática a través de aplicaciones de red, como los navegadores o los servidores. Para asegurar el éxito de la conexión, los puertos TCP emisor y receptor tienen un número asignado que se incluyen en los paquetes de datos que estos se intercambian. De este modo, uno y otro, emisor y receptor, saben a que puerto específico deben devolver su respuesta.  Los puertos TCP están orientados específicamente  a la conexión y su protocolo se considera del todo fiable ya que cuenta con acuse de recibo y añade al datagrama IP su propio encapsulado y cabecera para asegurar el transporte de datos y que estos lleguen correctamente a su destino y en el orden en que los ha enviado el emisor. El protocolo TCP es capaz, además, de realizar las retransmisiones necesarias si durante el envío de estos datos se produce algún problema, como la congestión de la red.  El protocolo UDP sirve también para el envío y recepción de datos, sin embargo, para hacerlo no es necesario establecer voluntariamente una conexión entre dos equipos, sino que por el simple hecho de tener abierto un puerto, los paquetes de datos entran. En este caso, el router no tiene control sobre los puertos UDP y tampoco sobre el flujo de información que entra y sale y en este protocolo, el emisor no sabe si los paquetes de datos llegan a su destino y en que orden.   Es así que el protocolo UDP se dirige principalmente a servicios como DNS o DHCP, para los que es más importante la rapidez que la fiabilidad de conexión y entrega. Destacando su uso, por ejemplo, en la transmisión, de audio o vídeo a través de Internet.   Listado de puertos Según el tipo de comunicación que queramos establecer, envío de correo, juegos, conexiones remotas,... los protocolos de la capa de transporte cambiaran y con ello los puertos TCP y puertos UDP, ofreciéndonos en cada caso funcionalidades distintas. Los puertos TCP y los puertos UDP están numerados, habiéndose estandarizado algunos de ellos para determinadas aplicaciones. Veamos a continuación el listado de puertos TCP y UDP principales y su función:

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¿Cómo ayuda un software ERP a las empresas a superar la crisis económica?
¿Cómo ayuda un software ERP a las empresas a superar la crisis económica?
20/07/2023

Mantener la rentabilidad y la competitividad son dos de los desafíos más importantes a los que se enfrenta cualquier empresa en tiempos de crisis económica y, en estas circunstancias, reducir costos y aumentar la eficiencia no solo es vital, sino la oportunidad más valiosa para fortalecer a cualquier empresa. En este objetivo, una solución que ha demostrado ya ampliamente ser especialmente efectiva es el uso de software ERP (Enterprise Resource Planning), que permite a las empresas administrar y controlar sus procesos de negocio de manera inteligente y eficiente. Un ejemplo destacado de este software ERP es, por ejemplo, el de Exact, que ofrece soluciones específicas para diferentes sectores de actividad, permitiendo administrar, controlar y optimizar la gestión de negocio en su globalidad, incluida la automatización de procesos financieros, contables y de recursos humanos. La implementación de un software inteligente de gestión empresarial ERP de estas características, contribuye a aumentar la productividad y la eficiencia, permitiendo a la empresa hacer más con menos recursos y obtener mejores resultados en términos de rentabilidad y competitividad. ERP, información integrada y centralizada para planificar con anticipación Sin duda, la clave principal de cómo ayuda un software ERP a las empresas a superar la crisis económica es la capacidad de este tipo de software para integrar y centralizar todos los aspectos del negocio, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro, el control de stocks, ventas, recursos humanos o cualquier otra área crítica para la empresa y ofrecer una visión completa y en tiempo real de la situación, con la ventaja, añadida, además, de que  toda esta información se almacena en una base de datos central, a la que pueden acceder todos aquellos usuarios con permisos adecuados. El uso de un software ERP de planificación de los recursos empresariales hace posible tener una visión más clara de la situación financiera y de las necesidades de recursos de la empresa y esto facilita la toma de decisiones informadas y estratégicas, fundamentadas con base a datos reales y concretos. Un software de gestión ERP dispone de herramientas de análisis e informes que  permiten a los gerentes y directivos de las empresas, examinar y comprender el rendimiento financiero, identificar áreas de mejora, identificar tendencias y analizar, también, el rendimiento de los productos o servicios y con ello, planificar estrategias con anticipación, algo crucial en tiempos de crisis económica, donde la capacidad de prever y adaptarse a los cambios resulta esencial para la supervivencia de cualquier empresa.   Automatización de procesos, más eficiencia con menos recursos Además, de esta capacidad trascendente de consolidar toda la información y operaciones empresariales en un solo sistema centralizado, en tiempos de crisis económica, lograr reducir recursos sin sacrificar la productividad y la eficiencia es, también, de vital importancia. Con una solución de software ERP especializada para nuestro sector de actividad concreto, como los muchos y diferentes que ofrece Exact, las empresas pueden, además, optimizar y estandarizar sus flujos de trabajo manual, mecanizando tareas redundantes de su actividad al automatizar procesos financieros, contables, de RRHH, ERP o CRM y liberando, por tanto, a los empleados de estas tareas a favor de otras con mayor valor agregado. Esto no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que hace posible reducir los costos operativos, contribuyendo, así, a una gestión más eficiente de los recursos financieros. Al centralizar la información, automatizar procesos, mejorar la eficiencia y proporcionar herramientas de análisis, el software ERP permite a las empresas optimizar su capacidad para superar una crisis económica, y especialmente para las medianas y grandes empresas, como para las multinacionales contar, hoy, con una herramienta ERP de planificación de los recursos empresariales es ya una ventaja competitiva que les está ayudando, no solo a fortalecer su resiliencia, sino a enfrentar los desafíos económicos con mucha más confianza y mayor éxito. 

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Google prepara el relevo a Hangouts y ya permite probar Google Chat en Gmail
Google prepara el relevo a Hangouts y ya permite probar Google Chat en Gmail
12/04/2021

Gmail poco a poco va abandonando Hangouts y ya ultima la transición hacia Google Chat, el nuevo servicio de mensajería instantánea de Google que ocupará su lugar.  A diferencia de su versión app, el Google Chat para Gmail será una funcionalidad gratuita y se integrará en la web de Gmail, donde además Google prevé incorporar otras nuevas herramientas como la posibilidad de realizar videollamadas en Gmail, con ventanas flotantes que no molestarán a nuestro flujo de trabajo.   Y es que el objetivo de Google es que Gmail se convierta en el centro de nuestra vida digital, y por ello ha iniciado ya la integración de Rooms y el propio Chat en las cuentas personales.   La integración de Google Chat en las cuentas de los miles de usuarios de Gmail será progresiva, aunque Google ya ha habilitado en muchas de ellas un acceso de prueba para testear la nueva funcionalidad. Si queremos ver si la tenemos y probarla en la version escritorio, deberemos entrar en la configuración de Gmail; ir a la sección “Chat y Meet” y pulsar sobre Google Chat ("acceso anticipado" o "early access" si trabajamos con una versión en inglés), si la opción está disponible. De estarlo, también podremos activar Google Meet, si lo deseamos.

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Telefónica prueba redes fotónicas con velocidades de hasta 800 Gbit/s
Telefónica prueba redes fotónicas con velocidades de hasta 800 Gbit/s
18/02/2021

Telefónica ha probado con éxito redes fotónicas con velocidades de hasta 800 Gbit/s en su red de transporte de larga distancia. El despliegue de estas redes que no requiere intervención en la fibra ya instalada, permitiría una eficiencia en el transporte de grandes flujos de información, imposibles de alcanzar por los sistemas eléctricos convencionales, y con reducciones en el consumo energético de entre el 40 y el 60%.Para la prueba se ha dividido la red fotónica mallada de Telefónica España en dos dominios independientes de suministradores distintos, Alcatel-Lucent y Huawei para interconectarlos después y de esta manera permitir el transporte extremo a extremo de circuitos que por su naturaleza transitan por ambos dominios, habilitando nuevas rutas multidominio para la restauración del tráfico, con lo que se consigue aumentar el nivel de seguridad en la capa de transporte.Las señales de alta velocidad de 40 y 100 Gbit/s en la actualidad y 200, 400 y 1000 Gbit/s en el futuro, se conmutan a nivel fotónico sin pasar al dominio eléctrico, es decir, se conmuta directamente la luz (longitudes de onda) sobre la que se podrían transportar grandes flujos agregados de información, permitiendo, por ejemplo, enviar hasta mil películas de una hora de duración en calidad de alta definición (HD) a más de 800 km de distancia en algo menos de un segundo.Entre las ventajas de la tecnología también destaca la respuesta inmediata a las incidencias por corte de cableado.

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